2021年09月02日 星期四
英特集團醫(yī)療器械公司采購員張海艷
2022-11-24 15:06:50   來源:國貿(mào)

  馳騁防疫前線的“英特女明星”

  ——記英特集團醫(yī)療器械公司采購員張海艷

  “完成1000多萬防疫物資采購任務、創(chuàng)造單品采購金額高達440萬元的業(yè)績、達成銷售額655萬元,毛利率高達30%以上……”一串串亮眼的數(shù)字證明:作為一名采購員,張海艷做出了傲人成績,是超棒的業(yè)務能手。

  在事業(yè)上有所建樹的人,往往縈繞著一股自信的氣韻,不施粉黛的她,眼神溫柔又堅定。殊不知,在來杭州之前,張海艷在東北老家做過兩年的“全職太太”。重回職場,變身業(yè)務能手、崗位先鋒,她的經(jīng)歷告訴大家,“只要肯用心、愿努力,沒有什么事情做不到?!?/p>

  2015年,年屆30歲的張海艷從大連跟隨愛人來到杭州,第一件事就是要盡快找份工作,“在家?guī)Ш⒆訋Ь昧?,再出來找工作沒那么容易,當時連倉庫管理員都去面試過?!睆埡FG不在意是否光鮮,更不怕吃苦,在意的是自己能否勝任工作。

  好在走過的路,每一程都是“履歷”。2016年,浙江省醫(yī)療器械有限公司看中了張海艷做過企業(yè)計劃跟單員的經(jīng)歷,雖然面對的商品不同,但工作流程大致相似,就將她錄用為跟單員,不久又轉(zhuǎn)為采購員。就這樣,張海艷順利地銜接上了自己的職業(yè)生涯,在天堂杭州開始了新的人生旅程。

  孰料,剛回到職場的她,就要面對一個棘手的任務:每位采購員要對接近100家供應商。

  這可如何下手?

  張海艷做的第一件事就是摸底。她將歷年的采購、銷售等做了數(shù)據(jù)分析:什么產(chǎn)品需要常備,要備多少,進價多少,售價多少,毛利多少……從頭到尾捋了一遍。做過采購員的她清楚,只有將近年的情況爛熟于心,才能走穩(wěn)下一步。

  定期做好各種數(shù)據(jù)分析,張海艷變得對市場環(huán)境特別“敏感”。她不僅做到了及時供給貨源,更成為了上下游之間的“天平”。

  “備貨太多,積壓了,會給公司造成損失。備貨太少,有時達不到客戶需求?!睆埡FG認為,干采購,責任心要強,并要把公司的得失放在心上,“找貨源時要爭取主動,給人家讓價一點,公司的毛利率不就更高了嗎?”

  精益求精、主動求變。在張海艷的努力下,公司的年度毛利額提升5-8個百分點,賬期優(yōu)化預付改承付款20余家,降本增效50萬元以上。

  正是靠著仔細認真的勁兒,更讓張海艷在關(guān)鍵時刻,完成了幾乎不可能完成的任務——采購抗疫物資“零失誤”。

  2020年初,浙江省醫(yī)療器械有限公司作為防控新冠肺炎醫(yī)藥儲備應急供應單位,承擔著浙江省應急物資儲備任務??墒且咔楸┌l(fā)突然,又正好處在工廠放假停工的春節(jié)期間,一邊是對防護物資的海量需求,一邊是難以復工的工廠,口罩、防護服、消毒液等物資變得極其稀缺,上哪找去?

  辦法總比困難多,張海艷毅然放棄了與家人團圓的機會,主動請纓,去杭州市經(jīng)信局駐點,承擔尋找疫情防護物資的重任。

  “說實在的,我之前也沒有采購過這個類目,根本沒有熟悉的供應商。”但張海艷明白,她是要為防疫一線的工作人員找物資,多找到一些,前方的工作人員就多一份保障,這個任務無論如何也要完成。

  那些日子,從清晨到深夜,張海艷幾乎一刻不停地上網(wǎng)搜、打電話,從江西、福建、江蘇、浙江等地找防護物資。“那時候全國各地都在找這些物資,誰先搶到誰就是贏者?!蹦菚r的張海艷經(jīng)常一整天都不離開電腦,好不容易找到了貨源,還要對接公司倉庫趕緊去取貨,“幾乎到了要去工廠倉庫門口蹲點的地步?!?/p>

  一方面要想辦法搶購,另一方面還要仔細認真,千萬不能出錯?!八幮殿惍a(chǎn)品,對合規(guī)性的要求很高,流程相對繁瑣,一旦錯一個小數(shù)點,就會耽誤一線的物資供應。”在春節(jié)人手短缺的情況下,張海艷一人就是一個團隊,憑借豐富的經(jīng)驗和認真仔細的工作精神,做到了“零失誤”,為疫情保供爭取了緩沖時間,第一時間為一線抗疫人員送去保障。

  僅一月有余,張海艷一共籌集到N95口罩、外科口罩、普通醫(yī)用口罩100萬余只、防護服700余件,防護眼鏡400余個。

  之所以能成為“明星員工”,張海艷要做的不僅僅是“你呼我應”,圓滿完成任務,而是多思考、多觀察,凡事想在前面,主動出擊,勇于創(chuàng)新,只有這樣才能出色完成各項任務。

  2020年,張海艷在日常采購時發(fā)現(xiàn)了一項新產(chǎn)品:隔離面罩。其時,這種產(chǎn)品在國內(nèi)市場上還很少見,主要出口海外。以前防疫物資可能需要同時用護目鏡和口罩,有了這個面罩,對防護又起到了一層保護作用,脫卸也方便。

  張海艷敏銳地察覺到,這個產(chǎn)品后續(xù)可能會有很大的市場。她建議廠家第一個去藥械平臺將此產(chǎn)品掛網(wǎng),居然立桿見影,成了第一個掛網(wǎng)成功的醫(yī)療器材產(chǎn)品,這為公司后期的采購、銷售和招標贏得了優(yōu)勢。公司也成為較早銷售和儲備此類產(chǎn)品的企業(yè),同時拿到了較低的采購價格,最后創(chuàng)下單品采購金額高達440萬元的業(yè)績,又通過跨部門協(xié)調(diào)合作,達成銷售額655萬元,毛利率高達30%以上。

  2022年是張海艷來杭州的第七個年頭,她雖然仍難適應南方的氣候,卻已經(jīng)在快節(jié)奏的工作環(huán)境中游刃有余。當有人贊美她的工作業(yè)績時,張海艷總是謙虛地說自己并沒多少能耐,只是將工作要求和流程搞明白,然后認真做好,心里踏實,工作效率就會自然提升。

  長風破浪會有時,直掛云帆濟滄海。我們相信,張海艷將繼續(xù)秉承英特的五“心”品格,以十“不”精神為引領(lǐng),開拓創(chuàng)新、努力進取,為實現(xiàn)英特集團“浙江第一,全國前十”的目標奮力拼搏,為實現(xiàn)浙江國貿(mào)“使健康板塊成為健康浙江建設引領(lǐng)者”的戰(zhàn)略定位而不懈奮斗!

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