財務(wù)改革?國企增效的“寶藏”利器

　　——記集團總部“共享財務(wù)”創(chuàng)新紀實

　　2022年4月的第一天下午，浙江省委書記袁家軍到浙江國貿(mào)集團調(diào)研，在考察了數(shù)字化建設(shè)改革之后說：“財務(wù)共享通過流程再造，管理優(yōu)化，顯著提升了效率，節(jié)約了人力成本?！?/p>

　　“提升效率”“節(jié)約成本”，正是創(chuàng)新所帶來的巨大回報。此時，國貿(mào)集團財務(wù)共享管理總中心主任謝馥蓮的眼前，就像放電影一樣閃現(xiàn)過一幕幕酸甜苦辣，她的兩眼濕潤了。

　　兩年前，當她以集團財務(wù)部副總經(jīng)理的身份，從董事會接過建設(shè)財務(wù)共享任務(wù)的時候，只有自己這個“光桿司令”和一個財務(wù)共享的宏大藍圖。在各方的共同努力下，如今已初步建成“1+4”財務(wù)共享平臺，實現(xiàn)費用管理、共享運營平臺、共享報賬平臺、共享作業(yè)平臺、資金結(jié)算、工作流平臺、憑證規(guī)則引擎、共享集成平臺八項功能，與周邊23套系統(tǒng)實現(xiàn)了對接。

　　財務(wù)共享是依托信息技術(shù)和財務(wù)業(yè)務(wù)流程處理，以優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)、規(guī)范流程、提升流程效率、降低運營成本或創(chuàng)造價值為目的，以市場視角為企業(yè)提供分布式管理的財務(wù)新模式，其特點是將會計業(yè)務(wù)規(guī)范化、標準化、扁平化、集約化、共享化，從而實現(xiàn)降本增效及風(fēng)險防控的目標。比如國貿(mào)集團費用智能審核這一塊，原來需要領(lǐng)導(dǎo)層層簽字的財務(wù)流程，流程繁復(fù)且很難完全避免人為因素，經(jīng)過共享財務(wù)的流程再造，已實現(xiàn)90%依據(jù)規(guī)則的系統(tǒng)校驗審核，簡化了流程，節(jié)省了人力，避免了審核中的人情成分。

　　但看起來如此美好的創(chuàng)新，在國貿(mào)集團這樣的大國企并不會順風(fēng)順水。

　　浙江國貿(mào)集團是2008年由原榮大集團、中大集團、東方集團合并成立，旗下各級控股企業(yè)300余家，業(yè)態(tài)復(fù)雜，數(shù)字化水平參差不齊，財務(wù)人員素質(zhì)也存在巨大差距，財務(wù)共享就好比在貧富差距較大的兩個地區(qū)，推行統(tǒng)一的標準化住房建設(shè)，難度可想而知。

　　“以改革釋放動能，以創(chuàng)新激發(fā)活力”的國貿(mào)集團領(lǐng)導(dǎo)層，早在2019年10月初就開啟了財務(wù)共享項目的專業(yè)咨詢，并在幾個月后果斷做出建設(shè)共享財務(wù)體系的重大決策。

　　建設(shè)完全統(tǒng)一的財務(wù)共享體系并投入使用難度太大，風(fēng)險也不?。蝗绻聦賳挝桓髯詾檎謩e建設(shè)財務(wù)共享中心，其降本增效功能就會大打折扣。在充分論證后，“1+4”（集團財務(wù)共享管理總中心+資產(chǎn)、英特、東方、商貿(mào)運營分中心）的全新方案逐漸成型，既實現(xiàn)風(fēng)險可控，又實現(xiàn)了務(wù)實創(chuàng)新。

　　據(jù)統(tǒng)計，2021啟動建設(shè)財務(wù)共享的這一年，總、分中心共召開了450余場業(yè)務(wù)研討會，大家習(xí)慣把這樣的會議稱為“燒腦會”。連續(xù)幾個小時的熱烈討論甚至激烈爭論，從藍圖到框架，從大綱到細節(jié)，漸漸清晰明朗起來。

　　不過，集團下屬各單位負責(zé)人對財務(wù)共享卻仍是一頭霧水。因為各單位不清楚財務(wù)共享是什么、怎么做，能達到什么樣的效果。身為集團財務(wù)共享管理總中心正、副主任的謝馥蓮、鐘增富真是沒少碰軟釘子。

　　“能不能先從別的單位開始，我們保證緊隨其后。”“我們單位信息化基礎(chǔ)比較差，不適合打頭陣啊。”

　　資產(chǎn)運營分中心主任郭立是第一個行動的實干派，他負責(zé)的部門愿做“第一個吃螃蟹的人”。

　　郭立說：“集團的財務(wù)共享目標務(wù)實，我們沒有理由不快馬加鞭，也一定要干出個樣板來?！彼闪斯ぷ骺袢?，在最緊張的兩個月，幾乎天天加班到深夜，有時候凌晨2點下班，早上7點又早早來到工作崗位。

　　資產(chǎn)運營分中心剛剛投入使用，就顯示出了強大的作用。比如費用控制這一塊，傳統(tǒng)財務(wù)流程常常會陷入“事后諸葛亮”的窘境，但財務(wù)共享后采用“流程標準化，標準信息化，信息數(shù)字化”，提升了合規(guī)性水平，加強了事先、事中監(jiān)控，真正做到了精細化、多維度。又比如人力成本這一塊，由于財務(wù)共享實現(xiàn)了財務(wù)管理扁平化、集約化、標準化，大大減少了人的工作量，在業(yè)務(wù)量不斷上升的情況下，財務(wù)人員數(shù)量不增反降。

　　“看到了降本增效的切實效果，各單位紛紛主動請求，希望早點完成財務(wù)共享建設(shè)?！北挥H切地稱為“蓮總”的謝馥蓮，近兩年間白頭發(fā)增了不少，但首戰(zhàn)告捷讓她心情暢快、信心倍增。她告訴伙伴們：“放開手腳干吧！”

　　最紛繁復(fù)雜的莫過于共享主數(shù)據(jù)的整理。需要對370個收支項目152068個銀行檔案進行統(tǒng)一編制，對13萬個客商按照唯一性原則進行整理管控，還需要重新修訂《集團會計核算辦法》、制定《集團會計科目應(yīng)用指南》、形成《應(yīng)用場景會計核算指南》……

　　總中心信息管理室主任梁星陽不僅財務(wù)專業(yè)知識過硬，還通過自學(xué)成為“信息專家”，與同事王秋迪一起在一周之內(nèi)將15萬筆客商檔案合并整理到3萬筆數(shù)據(jù)，多快好省地提升了數(shù)據(jù)質(zhì)量。

　　從集團財務(wù)共享項目2020年11月正式啟動，到2022年10月商貿(mào)運營分中心省紡織公司費用共享上線，整整兩年時間，費用共享二級公司覆蓋率已達100%。以重塑財務(wù)組織架構(gòu)為目標的國貿(mào)集團財務(wù)共享，初步建立了集戰(zhàn)略財務(wù)、業(yè)務(wù)財務(wù)與共享財務(wù)三位一體的財務(wù)運營新模式，為集團財務(wù)職能轉(zhuǎn)型提供了助力。

　　杭鋼集團、省廣電集團、省農(nóng)發(fā)集團、廈門象嶼、浙江海港集團、嘉興水務(wù)集團等20多家集團企業(yè)聞訊前來學(xué)習(xí)交流，項目還榮獲浙江省企業(yè)管理現(xiàn)代化創(chuàng)新成果一等獎，并被推薦參與國家級企業(yè)管理現(xiàn)代化創(chuàng)新成果評選。

　　中國式現(xiàn)代化，離不開國企改革的銳意創(chuàng)新。以創(chuàng)新驅(qū)動實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展，浙江國貿(mào)集團財務(wù)共享中心團隊做到了。